Asiakkaille

Palveluun kirjautuminen tapahtuu osoitteessa: https://app.verkkolaskut.fi/login. Löydät kirjautumislinkin myös Verkkolaskut.fi-sivuston navigaatiossa olevan Kirjaudu sisään -napin kautta. Kirjaudu palveluun omilla tunnuksillasi.

Jos sinulla ei ole vielä tunnuksia, voit luoda ne ilmaiseksi tästä.

Kyllä, Verkkolaskut.fi-palvelu tukee verkkolaskudirektiivin mukaisen lain edellyttämiä Finvoice 3.0-formaatin mukaisia verkkolaskuja.

Laskunumeron voit yhä vapaasti määritellä laskulle Verkkolaskut.fi-palvelussa. Saat käyttöösi "Ulkoisen laskunumeroinnin" kohdasta "Asetukset" -> "Käytä ulkoista laskunumerointia" ja tämän jälkeen laskulle voit syöttää vapaasti haluamasi laskunumeron.

Viitenumeroa ei voida enää määrittää vapaasti, koska viitenumero muodostetaan aina laskennallisen tarkistuskaavan mukaisesti ja haluamme seurata tätä kaavaa virheiden välttämiseksi. Pääset kuitenkin itse määrittämään viitenumeron muodostuskaavan, joka antaa sinulle mahdollisuuksia vaikuttaa viitenumerointiin. Tarkemmat ohjeet viitenumeron määrittämiseen löydät Communitystä.

Löydät oman verkkolaskuosoitteesi Verkkolaskut.fi -ohjelmasta helposti seuraavasti: Asetukset -> Maventa-asetukset -> Verkkolaskujen vastaanotto.

Katso tarkempi ohje täältä.

Näit teet verkkolaskun Verkkolaskut.fi -ohjelmassa.

1.     Valitse asiakas tai luo uusi

2.     Kirjoita saate selventämään laskun sisältöä

3.     Valitse nimike tai luo uusi

4.     Tarkista ja esikatsele

5.     Tallenna ja lähetä verkkolasku

Lue tarkempi ohje ja katso video-ohje verkkolaskujen tekemiseen täältä.

Näin lähetät verkkolaskun:

1. Avaa Verkkolaskut.fi -tili. Valitse Avaa tili, syötä yrityksesi tiedot sekä laskutustiedot. Avaa vielä yhteys Maventaan tai aktivoi pankkiverkko.

2. Luo ensimmäinen lasku. Lisää laskutettava tuote tai palvelu tuoterekisteriin. Lisää asiakas asiakasrekisteriin ja luo uusi lasku.

3. Lähetä lasku. Lähetä lasku haluamassasi muodossa suoraan ohjelmasta. Verkkolaskun lähetys on tehokkain tapa laskun lähettämiseen.

Lue lisää verkkolaskun luomisesta ja lähettämisestä Verkkolaskut.fi -ohjelmassa täältä.

Verkkolaskun vastaanottaminen on helppoa, kun yritys on ottanut käyttöön verkkolaskutusta tukevan laskutusohjelman tai taloushallinnon järjestelmän. Verkkolaskut.fi -ohjelmassa yritys voi vastaanottaa verkkolaskuja helposti ja edullisesti.

Verkkolaskujen vastaanotto on helppoa Verkkolaskut.fi -ohjelmassa.

1. Valitse Asetukset -> Maventa-asetukset.

2. Siirry kohtaan: Verkkolaskujen vastaanotto.

3. Valitse "Kyllä" kohtaan "Vastaanota verkkolaskuja".

Lue lisää täältä.

Pankkiverkkoyhteys pitää aktivoida ennen kuin laskuja voi lähettää tai vastaanottaa pankkiverkosta.

Pankkiverkon aktivointi tehdään Verkkolaskut.fi -ohjelmassa valikossa: Asetukset -> Maventa-asetukset.

Lue tarkempi ohje täältä.

Hyvityslaskun saat tehtyä Verkkolaskut.fi -palvelussa laskuhallinnasta alkuperäisen laskun kautta.

Klikkaa laskuhallinnassa alkuperäistä laskuriviä niin, että sen tarkemmat tiedot avautuvat. Valitse tämän jälkeen oikealle avautuvista painikkeista "Hyvityslasku".

Katso tarkemmat ohjeet täältä.

Verkkolasku ja e-lasku ovat molemmat sähköisesti välitettäviä laskuja. Verkkolasku on yritykselle tai organisaatiolle lähetettävä lasku, kun taas e-lasku on kuluttajille lähetettävä verkkolasku. E-laskuista käytetään joskus myös nimeä kuluttajaverkkolasku.

Verkkolaskut.fi -ohjelmassa on mahdollista lähettää verkkolaskuja yrityksille.

Verkkolasku lähetetään suoraan sähköisesti vastaanottajan verkkopankkiin tai laskutusohjelmaan verkkolaskuoperaattorin tai pankkiyhteyden avulla. Verkkolaskun lähettämiseen yritys tarvitsee ohjelman, joka tukee verkkolaskujen lähetystä.

Verkkolaskutus säästää tutkitusti aikaa ja rahaa, ja vastaanottajat maksavat verkkolaskut todennäköisemmin eräpäivään mennessä perinteisten paperisten tai sähköpostilaskujen sijaan.